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利用进销存软件科学管理工程项目

添加时间:2012-8-18 点击量:

  现在的工程项目一般都具有复杂性、繁琐性,单纯的利用人工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是非常大的,对于高效、高质、低成本的完成项目来说更无异于难上加难。

  由于进销存管理软件中的工程项目工程能够使工作项目按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,并且可以对人员、产品、过程和项目进行分析和管理,因而对工程项目的科学管理起了举足轻重的作用。具体在以下几个方面尤为突出:

  1,成本预算及控制

  工程项目的成本预算及控制必须具备科学性和严谨性,而大多数工程项目管理者如果单纯的依靠自己的估算或者经验,这都会给项目带来巨大的风险,而进销存管理软件可以很好地解决好项目成本计算以及在项目过程中的费用跟踪。并且在工程实施中,管理者随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

  2,进度安排

  在工程项目的实施过程中中,由于工程项目的规模比较大,如果以人工安排工程项目的进度就显得极为复杂进销存管理软件中的工程项目功能可以为进度安排工作提供广泛的支持,并且在程度上是自动化的。进销存管理软件可以根据任务和资源清单以及所有相关信息制作出数据表单,对于这些清单的任何变化,数据表单会自动反映出来。

  此外,操作者还可以利用进销存管理软件制定进度安排任务的优先顺序,确定工作轮班,安排项目时间,确定项目最晚开始或尽早开始时间,明确项目何时必须开始或何时必须结束,或者是最早、最晚日期。

  3,项目监督及跟踪

  对工程进程、实际费用和实际资源耗进行的跟踪管理,一直是令项目管理者非常头疼的难题,而进销存管理软件具备获得项目中各项活动、资源的有关情况的功能,这于项目管理者对项目监督及跟踪是非常快捷的。如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征,进销存管理软件可以为项目管理迅速而准确地呈现出来。

  繁杂的工程项目,单靠人力去管理、监督、跟踪,不但对人力和财力是一种浪费,在程度上更会拖延项目的进度,所以利用智能化的进销存管理软件来科学的管理工程项目是一种项目管理的发展趋势。