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管家婆仓库管理的基本原则

添加时间:2014-6-11 14:44:21 点击量:

  仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业管理的关键控制点。在ERP系统运行期间,由于每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员工作量较大,未录、漏录、错录等经常发生的原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。

  一、仓库的常见问题

  仓库管不好……?归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位!

  •1、不遵守先进先出原则(FirstIn,FirstOut----FIFO),造成呆料、废料。

  •2、不按库位摆放物料,或移动物料后,造成无法找到相关物料。

  •3、仓管员不及时把数据录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行(有信息但无实物或是无信息但有实物)。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。

  •4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

  •5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。

  二、仓库该如何管理:

  仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题:

  1、“物料”是什么?“仓库”是什么?

  “物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。所以第一仓库管理需要选好合适的软件。找好了合适的软件相当于找对了管理仓库的管理人。他能把你需要的数据一一在电脑上告诉你而不会出任何差错。管家婆仓库管理软件本来就是做了十几年财务软件的公司。这家公司开发出来的仓库管理软件也是非常好用的。因为十几年的财务经验。软件开发经验。已经可以把物化的财务管理的妥妥当当了。

  •钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是公司财产的巨大损失!

  如果没有好的软件。造成数据遗漏。管理人员报表上找不到物品。但实际物料在仓库中。其实就是相当于财务的丢失。

  •2、物料管理管什么?

  任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也一样。

  TTime时间

  指物料的交期、入库时间、使用时间、仓储时间、退料时间等等

  QQuality质量

  指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等

  CCost成本

  指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本

  •管家婆仓库软件有好多物料管理的原则可以套。比如医药,食品行业需要先进先出的原则。网上卖家需要锁定库位的原则。批发店由于照顾到关系。必须需要专料专用来照顾老顾客的生意等等。

  •

  •1)先进先出原则(FIFO)。

  •2)锁定库位原则(定置定位)。某物料固定摆在某库位,固定库位就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

  •3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

  •4)库存的ABC管理原则:

  •A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

  •B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

  •C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

  •因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

  •5)“六不入”原则:

  •①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

  •②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

  •③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

  •④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

  •⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

  •⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

  •6)“五不发”原则:

  •①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;

  •②手续不符合要求的,不能发放物料;

  •③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

  •④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

  •⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

  •7)一次出库原则:

  •每次物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

  •8)门禁原则:

  •①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

  •②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

  •③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

  •9)“日事日毕、日清日高”原则:

  •①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

  •②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

  •③仓管员当日的单据必须在当日录入系统。

  •10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。

  •仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。

  •责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质、业务操作水平及工作环境的影响。

  •仓管员是仓库的管家,权力小但责任大

  •仓管员的责任心可以表现在

  •1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;

  •2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;

  •3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;

  •4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";

  •5、工作主动,而不是被动等待安排;

  •6、对工作现场管理做到"眼到手到",按6S要求管理。

  •1、入库验收:

  •在物料正确的前提下,入库时要把好三关:

  •①数量关:入库时要点清数量;

  •质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;

  •③单据关:单据(主要是送货单、缴库单)不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时录入ERP系统。

  •2、保管:

  •①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取

  •②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落

  •③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废

  •④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)

  •3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。

  •4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式(领料、以旧换新),目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。

  •不允许负数出库,如此,仓库就不会亏空

  奇怪的现象

  系统的帐上,仓库物料库存数量竟然会是负数,这与实际明显不符。物料最多用完,数量为零,怎么会出现负数呢?出现负数,则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。

  仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。