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如何选择好用的ERP系统?

添加时间:2012-4-9 19:27:31 点击量:

一般来说,选择ERP系统的困难在于不知道如何评估这些不同品牌的ERP系统。
在此之前,要知道很多专业知识,因为知道大部分ERP系统使用都没有用,所以在合同之前很难知道哪个更适合,本身没有当前行业的特点,差异很独特,进入初期运行的很多费用也是企业面临的问题。因此,现在大多数企业选择ERP系统是在相当高的风险下决定的,即使不是盲目的。因此,ERP是一个相当大的项目,如果使用后发现问题,更换系统会相当累人。
所以在不知道如何是好的情况下,知识的缺乏蔓延,导致了只购买最贵的,买最便宜的,最多人用的等奇怪现象。
合理选择ERP系统的好方法是首先学习ERP系统相关知识,以确定哪个ERP系统最适合您,或通过经验丰富的第三方咨询公司进行选择。除了比较ERP系统功能外,还有一些重要的判断标准:
1.是否针对不同的企业类型定制不同的解决方案?
首先,您需要了解企业的具体要求,区分行业、领域和企业规模以查找特性,确定解决方案,联系客户服务代表或了解第三方咨询公司。
2.是否构建在标准体系结构中?
如果ERP系统没有标准体系结构,则不在戴尔考虑范围内。非标准ERP通常可用,因为在特殊情况下可能会出现问题。现在可用,公司扩大后可能不再适用。建筑物重要,有的房子外观漂亮,平时也没问题,发生大地震就过去了。因此,选择ERP要注意其实质,而不是漂亮的形状或特殊效果。通常,财务会计系统的标准没有问题,每个ERP系统都会考虑这一点。制造系统的标准不是所有ERP都能做到的。标准是实际验证并被广泛采用的观念或实践。例如,MPS/MRP计算逻辑包含毛需求(GR,grossrequirement)至净需求(NR,netrequirement)的计划工单收货(PORC,plannedor  derreceipeiple) 诸如“组件到订单”之类的功能在几十年来,世界各地学术界和商界的经验都积累到了标准,如果ERP系统不遵守这些标准,则可以用“常规炼钢”方式计算基本MRP结果,但如果环境发生了微小的变化(如接到特殊订单),则无法处理。根据标准体系结构设计ERP系统和之前说的“杀鸡用牛刀”是两回事。不考虑自己的需求,盲目聘用外国大型建筑的建筑一样,浪费空间、本土气候不适应、不符合国民使用习惯等,都是鸡用牛刀。如果采用结构学等已经在海外确立的知识体系,建造适合当地环境的建筑物,就不是杀鸡用牛刀。ERP系统也一样,所有外国著名的ERP系统都基于公认的标准(如结构学),但在功能方面,基于不适合国内企业使用的外国大企业的要求。有很多本地ERP系统不是基于原始标准ERP体系结构,而是从少数经验演变而来的。也就是说,就像违规建筑。整个建筑不是一开始就有完整的设计,而是按顺序完成的建筑。不可靠的建筑。最适合当地企业的ERP系统是构建在国际标准体系结构上的本地ERP系统。
3.可以修改便宜的定制吗?
定制修改是指公司有特殊要求时,对包系统进行修改或添加特殊功能。定制与成本和升级相关,因此定制越多,成本就越高,升级就越困难。没有公司可以在没有定制的情况下使用ERP系统,每个公司都有自己的运营方式,每个部门主管都有不同的信息要求。ERP系统仍需要自定义修改,除非ERP软件包提供了比您的方法更好的方法。当然,在ERP公司的立场上,客户不希望自定义,因此,他们将通过各种方式(如昂贵的报价)限制自定义。避免过度定制是正确的,但需要合理的定制开发。什么是过度定制?例如,如果要求修改某些ERP系统功能,或坚持以前不合理的工作流来修改现有ERP系统的类似功能,则您和ERP供应商可能会浪费这些错误的修改。需要合理的定制,因此在选择ERP系统时,不能只比较软件金额或比较定制成本。用户可以向ERP供应商列出公司的主要工作流和所需的报告。如果需要自定义,供应商将列出时间、单价和金额。如果在评估阶段可以估计主要流程的定制成本,则在实施阶段不必担心超出预算。因为最重要的自定义项目供应商已经报告了时间和单价,不怕供应商对其它自定义项目漫天要价。