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揭秘ERP实施中容易忽视的关键地方有哪些

添加时间:2016-8-9 13:48:38 点击量:

为了提高自身的市场竞争力,越来越多的中小型制造企业都把建立ERP系统提到议事日程上来。但是实施ERP的效果却不都尽如人意。在ERP 实施中容易忽视关键的地方有哪些呢?

  1、ERP 数据导入前的准备工作。依据企业的需求目标把企业的各种基本资料作整理归类。如果基础资料不完备,以后系统运作就会越来越混乱。因此在实施ERP中,各个部门的基本资料的初始数据的收集工作就显得非常重要。如应收款、应付款期初明细,不仅要有金额,同时还要有应收和应付的账期;库存商品不仅需要核对数量,同时要注明商品的进货日期,对于有些商品还要注明保质期;等等。

  2、确保新系统平稳的过渡的解决方案。新系统操作方式过渡阶段,是指ERP 软件已经安装完成,在正式使用前的试运行阶段。它是一个非常艰难的阶段,当时ERP 实施公司有两个方案,其中一个是新旧两套系统同时运行一段时间,经过磨合和考验,证明新系统没有问题后,再停止运行旧系统。这样企业实施ERP 产生失败的风险小,但会给员工加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,就要另外花大量时间在核对数据的工作上。另一个方案是直接运行新的系统,在节约时间、节省成本的同时导致风险大。公司经过一个月的模拟运行后,员工基本上对ERP 的操作比较熟练,加之基础信息准备全面,ERP 的运行正常。在此基础上,公司决定采用第二个方案,停止旧的系统,直接运行新系统,在较短的时间内完成新老系统的全面切换。

  3、系统正式运行后还需要不断完善。ERP 运行流程一般都是在实施之初就规划好了的,但是在后续使用的时间里,还需要渐渐地完善管理环节。因为许多环节在起初运行时条件不具备,只能靠实践来慢慢完善调整,一点一点地改变员工以往的工作习惯,最后是水到渠成,充分发挥ERP 的强大功能,使得企业的管理水平更上一层楼。

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