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企业选择进销存软件的基本特点

添加时间:2012-11-1 点击量:

  大家看到这个标题心里也许很明白了,也就是说企业在选择进销存管理软件的时候,需要做到通盘考虑,只有将企业的各个方面都考虑到了,这样选择到的软件才是适合企业的,才能为企业的发展做出贡献。那么,作为管理者,应该考虑哪些问题才算得上是全方位考虑呢?软件依据多年的企业管理顾问经验来为大家总结一下:

  第一点,企业的经营模式。这主要是有企业所在的行业性质和发展状况来决定的,企业的经营模式是直接决定了进销存管理软件的选择类型的。例如作为夫妻小店来说,平常的进销存管理也就是简简单单的进出货物而已,并且这些货物非常普遍,没有什么特殊的需求,那么对于进销存管理软件的需求也是非常简单的了;而对于一些管理复杂的企业来说,在企业的进销存管理过程中,环节比较多,也非常复杂,并且还有特殊的需求,如果食品加工企业,可能需要保质期管理功能,那么这就需要功能相对复杂一些的软件了。也就是说,看企业的经营模式是选择软件是要考虑的第一要素。

  第二点,现在的发展规模。这一点看似和上面差不多,其实这只是有部分的共同点,不同的是企业的规模直接决定了选择软件的版本等级,很多情况下,管理者在选择软件的时候,只认定“我们需要什么什么功能”,而忽略了企业规模对软件版本的要求,比如,软件的版本可以一般是和软件的运行速度,数据稳定性相关联的,如果在满足功能的前提下,企业发展规模比较大,或者说是业务量比较大,这就导致了进销存管理过程中所产生的数据量就要比规模小的企业的数据量大的多,而对应的版本需求就应该是高一些的了,希望管理者不要忽略这方面的因素。

  第三点,未来的发展规模。企业的发展要有长远目标,即使没有,但最起码接下来的很长时间内也要有一个目标,因为这样企业才会有利于发展的规划和步伐。这一点也和选择进销存管理软件紧密相关联。进销存管理软件曾经就有这样的一个客户,刚开始选择软件的时候,目的很明确,企业就那么大的规模,所需要的功能也不多,于是不听从技术人员的讲解,紧紧的靠着企业当时的需求进了一款软件,但是每个多长时间就后悔了,因为自从引进软件后由于进销存管理效率得到极大的提高,发展规模迅速得到了发展,这时,无论是客户的需求复杂了,来源也多样化了,还有企业的产品也丰富了,进而企业的进销存模式就复杂了起来,之前的进销存管理软件因为没考虑到发展后的形式,所以功能上有些跟不上了,无奈之下就好升级,但是还是没考虑后来的发展需求,当企业的规模再次功能又跟不上了,这样反反复复折腾的还几次,虽说对软件来说没什么,但是每一次软件跟不上的时候不就是一种企业的损失么?所以选择进销存管理软件要考虑到企业未来发展。

  企业是有自己的行业特点的,但同时也是具有自己的发展特点呢,并且大家也不可忽视选择进销存管理软件的最终目的:发展企业。所以就应该考虑到企业发展壮大后的形式,这样才算全方位的考虑全面了,当然还有软件的功能、服务等等,但这都是一些细节了,是开始真正选购的时候要做的了。一句话,选择进销存管理软件,以大局为重,才能更好的发展企业。

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