首页 > 新闻动态 >  

新闻动态
NEWS

怎样使用管家婆仓库管理软件在电脑上管理仓库

添加时间:2014-6-11 13:51:19 点击量:

  管家婆仓库管理软件是以计算机软件为基础,辅助企(事)业各级管理人员进行管理决策的信息软件,其任务是进行原始数据的收集、传输、存储、加工和输出等处理,为各级管理人员提供决策时所需的信息(或数据)。信息处理(或称数据处理)的基本原则是”用正确的程序,正确的方法,去处理正确的数据”。对数据的要求是准确、及时和适用。

  在现代化企业的生产活动中,从原材料的投入开始,经过一道道生产工序,直至最后制成产品,就是物质不断改变其形态的过程,称物流过程。物流过程的每个环节都伴随产生大量的反映物质状态和特征的信息(或数据),这些数据对企业的生产、经营管理又有着重大的影响。反映在仓库库存管理方面的数据,则为一个公司的经营决策和活动、生产计划、成本分析以及产品质量跟踪等提供了重要的信息。

  下边我们就以管家婆仓库管理软件为示例,来介绍某家以出口贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业,每年生产销售旺季时,来提货的客户之多,进出仓的商品数量之大,是可想而知的。实行电脑化管理之前,全凭几个工作人员手工操作,不仅费时费力,而且准确程度不高。基于此,公司领导购买了一套管家婆仓库管理软件。过一段时间的实践和不断完善,己经取得了令人满意的效果。以下就该软件的设计思想和具体操作作一简要概述。

  进销存软件软件的组成及功能

  管家婆仓库管理软件的仓库管理软件由以下几个软件组成:录入软件、数据处理软件、查询软件和打印软件。录入软件录入原始的数据,然后经由数据处理软件进行计算、索引、归类等处理,最后可以方便地在查询软件里查询或在打印软件里打印各类报表。

  1、查询软件

  可按时间、商品品种、单据号码、浏览来查询、修改或删除入库单,提货单.出库单,客户名单。

  ①入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

  ②提货单查询可查询任何一天的提货单、任何一张提货单的总数和剩余数、每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

  ③出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证;可按出厂证号码进行查询;可按提货单号码进行查询;可对任一出厂证进行修改或删除。

  ④客户单查询可查询客户代码、名称及区域,并可进行增加、修改或删除。如,输入一个管家婆仓库管理软件的入库单号码,即可显示该批入库货的入库时间、入库数和现存数。如在出厂证查询里输入一个日期.即可显示当天的商品出库情况。

  2、录入软件

  每天盘库完毕可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下:

  ①入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时,需由两个部门之间联合派人点清数目,并开具入库单,然后交给电脑开票员,由开票员将该批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入,形成一个入库单数据库。

  ②提货单录入客户到成品仓提货时,需持有本公司财务部门开具的提货单.由开票员输入该提货单内容(若采用网络版,则此道步骤可省略),包括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式(内销、出口、赠送、损耗、送货等)。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里,有统一的客户代码,因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕,就可开出厂证。

  ③出厂证录入商品出库严格按‘,先进先出”的原则来执行。在出厂证输入一栏里,输入客户的提货单号码,电脑即显示该提货单内容输入所要提的商品品种,电脑会显示该种货所有的生产日期和批号(即班次)以及每批次货的数量,输入提货数量,电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货来,输入出库情况(内销、出口、赠送、损耗、送货)。出厂证号码自动依次加1,自动生成出库时间,输入当班姓名、运输工具号码等。输入完毕检查是否正确,如正确则打印出包含以上内容的出厂证,一式四联,分别交给客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功,可到打印软件进行再次打印。

  ④商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度,方便以后的发货质量跟踪。

  3、数据处理软件,该软件分数据索引、数据备份两部分。

  ①数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用,此处不赘述。

  ②数据备份仓库每天进出数输入完毕后,一定要进行财管家软件的数据备份功能,将数据拷贝到软盘或其它地方,以防由于人为错误、电脑故障、病毒或其它因素引起的数据丢失,造成无法挽回的损失。

  综上所述,管家婆仓库管理软件功能多且操作方便。在仓库管理方面,提高了工作效率,减少了人为错误、遗漏,保证了进出仓数量的可靠性,节省了人力,降低了成本,重要的是能及时准确地提供各种库存信息.为决策人员计划生产、经营销售、加快资金周转,保障物质供应和实现合理库存提供依据。通过对财管家软件的使用,更使我们感到了电脑管理信息软件是现代化企业管理地发展趋势。必将极大地提高现代化企业的管理水平。

 

 

更多有关管家婆仓库管理软件请点击:http://www.gjprj.cn/mfb.asp

  

分享到: