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管家婆健身房会员管理系统软件说明书

添加时间:2013-10-20 13:33:51 点击量:

  管家婆健身房会员管理软件一款专业的健身俱乐部管理软件,根据健身俱乐部日常工作流程而特别设计,可以满足健身会所经营过程的会员管理,收费管理,健身教练管理,门禁管理的多种管理要求。计算机快速发展的今天,传统的手工管理是不是健身俱乐部的日常有效便捷管理方案,信息化管理才是当今的主流,健身房会员管理正式满足健身俱乐部、健身房日常效率管理,达到提升客户的企业价值。

 

  一、功能特点

 

 

  1、系统设置

  对本软件一些基本设置,包括有:公司信息设置、密码修改、用户与权限管理、提醒设置、其它设置。

  2、基础设置

  主要对软件的一些基础信息的设置,包括员工设置、项目设置、部门设置、职务设置、仓库设置、衣柜设置、会员卡设置。

  3、统计报表

  在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品的记录和会员来访情况。

  4、会员管理

  主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。

  5、会员消费

  该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。

  6、前台门禁

  该模块是单独的一个程序,进行会员刷卡登记,可以根据会员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。

 

 

  二、系统主界面

 

 

  第一章、系统设置

  一、公司信息

  1、打开方式

  菜单栏-系统设置-公司信息

  2、界面

  二、用户及权限管理

  1、打开方式

  主菜单:系统设置——用户及权限管理

  2、主界面

  操作方法:

  2.1.添加用户:

  点击“添加用户”按钮,弹出选择员工的界面,选中一个员工添加成功后可以在用户列表看到此员工。

  用户名为员工姓名,初始密码为123.

  2.2.删除用户

  选中一个用户,点击删除用户按钮即可删除。系统管理员不能删除.

  2.3.修改密码

  选中用户后点击此按钮修改密码

  2.4.权限设置

  需要先选中一个用户,然后在右边权限列表进行设置。打钩为允许,不打勾为禁用。

 

 

  三、修改密码

 

 

  1、打开方式

  主菜单:系统设置——修改密码

  2、主界面

  四、其他设置

  1、打开方式

  主菜单:系统管理——修改密码

  2、主界面

  默认仓库用户pos端出货,本地仓库商品的存放。

  会员提醒将在提醒设置中显示该时间段内的提醒事件。

  衣柜到期后自动设为可用将会自动完成退柜操作。

  设置打印方式,打印机选择等参数。

 

 

  第二章、基础设置

 

 

  一、部门信息

 

 

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——部门信息

  2、主界面

  部门查询按照部门编号名称拼音码模糊查询。

  部门录入:

  部门名称不能为空和重复。

 

 

  二、职务设置

 

 

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——职务设置

  2、主界面

  查询安装职务编号、名称、拼音码模糊查询,默认000001,000002两项职务不能修改删除。

  职务名称不能为空和重复

 

 

  三、员工设置

 

 

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——员工设置

 

  2、主界面

  按照员工的工号、姓名、拼音码模糊查询。

  2.1.工号可自定也可安装默认编码自动编码,不能重复

  2.2.姓名不能为空但能重复。

  2.3.必须输入职务和部门。

 

 

  四、员工设置

 

 

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——仓库设置

  2、主界面

  仓库查询是按照仓库编码、名称、拼音码模糊查询。

  2.1仓库名称不能重复,不能为空。

 

 

  五、衣柜设置

 

 

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——衣柜设置

  2、主界面

  衣柜信息直接列表显示

  起始编号<=结束编号不能为空,

  衣柜编号不能为空和重复。衣柜名称不能为空和重复。

 

 

  六、项目设置

 

 

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——项目设置

  2、主界面

  项目不能重复,单价不为空

  七、会员卡设置

  1、打开方式

  主菜单:基础设置——会员卡设置

  2、主界面

  按类型编码,名称模糊查询。

  2.1类型编号自动生成,类型名称不能为空,重复。

  2.2消费多少积多少分,注意合理控制,不要积分很特殊。

  2.3折扣在0~1之间控制。

  2.4有效次数和天数为0是这方面无限制的。

  2.5使用时段分按每天和按每星期。如下图

 

 

  第三章、商品设置

 

 

  一、商品信息

  1、打开方式

  主菜单:商品设置——商品信息

  2、主界面

  2.1左侧类别显示管理,*双击类别可按列表检索商品

  2.3商品类别:必须选择商品类别。

  2.4商品编码:不能为空,不能重复。

  2.5商品名称:不能为空,不能重复。

  2.6单位:不能为空。可对常用单位进行管理

  2.7计入库存:要进行库存管理。

  2.8参与兑换:参与积分兑换。

 

 

  二、商品进货

 

 

  1、打开方式

  主菜单:商品设置——商品进货

  2、主界面

  2.1必须选择仓库制单人和制单时间。

  2.2商品录入方式:在商品名称栏双击可出现商品选择窗口,进行多选单选,自动返回数据,包括单价和默认1数量自动算好金额实付;直接输入商品的模糊信息,包括名称、编码、拼音码、条形码等如果唯一则直接返回整个信息。

  2.3由于是入库式进货,不涉及到往来单位请按实际成本价入库。

  2.4对商品退格键可删除该商品。

 

 

  三、商品退货

 

 

  1、打开方式

  主菜单:商品设置——商品退货

  2、主界面

  2.1必须选择仓库制单人和制单时间。

  2.2商品录入方式:在商品名称栏双击可出现商品选择窗口,进行多选单选,自动返回数据,包括单价和默认1数量自动算好金额实付;直接输入商品的模糊信息,包括名称、编码、拼音码、条形码等如果唯一则直接返回整个信息。

  2.3由于是出库式进货,不涉及到往来单位请按实际价退货出库。

  2.4对商品退格键可删除该商品。

 

 

  四、库存查询

 

 

  1、打开方式

  主菜单:商品设置——库存查询

  2、主界面

  2.1库存查询,按类别、仓库、商品信息来查询,显示当前时间库存状况。

 

 

  五、进退查询

 

 

  1、打开方式

  主菜单:商品设置——进退查询

  2、主界面

  2.1按时间段、仓库、单据、商品信息来查询。

  第四章、会员管理

  一、会员会籍管理

  1、打开方式

  主菜单:会员管理——会员会籍管理

  2、主界面

  2.1会员编号唯一不为空,姓名不唯一不为空,输入身份证可正确识别性别出生日期,

  2.2照片双击选择上传。选择会员后,双击进入详情

  2.3注销:当已注销显示为恢复

  2.4挂失:当以挂失显示取挂,不能挂失注销的。

  2.5会员卡号,不能重复

  2.6选择完卡类型会自动调用卡类型的售价工本费,有效天数、次数,初始金额。

  2.7办卡当天激活:可随用卡当天激活。

  2.8密码是为了储值消费。

  二、会员消费界面

  1、打开方式

  主菜单:会员管理——会员消费界面

  2、主界面

  2.1输入卡号出可以选择操作会员,模糊查询。

  2.2衣柜处理:选择会员后,单击会员柜号。有柜号就是退柜操作。

  2.3健身教练:选择健身教练。

  2.4.1会员登记

  先选择会员

  2.4.2商品消费

  商品是按商品的条形码、拼音码、名称、编号模糊查询的。

  单品删除:删除选中商品。

  整单删除:删除整个单据。

  提单:提取挂账单据。

  支持多途径结账。

  2.4.3商品退货

  类似于消费做反操作。

  4.2.4会员交费

  会员续费:续整卡的时间。在到期时间上累加

  补差价更换等级是在原卡的基础上替换成新,保持开卡时间相同。

  自定义续费:自定义延长卡的会员期限,保持卡性质不变。

  储值交费:对储值卡进行充值。

  4.2.5私教购买

  按照项目教练进行购买、退课、赠送。历史显示在购买记录。

  4.2.6

  会根据你购买的记录进行选择扣除相应的次数。

  4.2.7会员提醒

  按时间间隔主要分一次性、每天、每月、每年。

  4.2.8会员事件

  记录会员一些特殊事件。

  4.2.9会员请假

  4.2.10商品兑换

  只有参与商品兑换的商品才会查询的到。

  参与库存的也会相应库存变动。

  三、会员事件提醒

  1、打开方式

  主菜单:会员管理——会员消费界面

  2、主界面

  分类显示近期提醒。

  提醒管理

  四、会员私教管理

  1、打开方式

  主菜单:会员管理——会员私教管理

  2、主界面

  私教购买消费的综合管理查询

  五、会员交费统计

  1、打开方式

  主菜单:会员管理—会员交费统计

  2、主界面

  第一次购买会籍将在交费中显示,后期续费都在续费统计中显示。

  六、会员消费统计

  1、打开方式

  主菜单:会员管理—会员消费统计

  2、主界面

  包括消费和挂账信息。

  七、会员衣柜管理

  1、打开方式

  主菜单:会员管理—会员衣柜管理

  2、主界面

  显示当前衣柜状态,租用信息

  统计出租记录。

  八、会员请假管理

  1、打开方式

  主菜单:会员管理—会员请假管理

  2、主界面

  销假是削减请假天数。

  第五章、统计报表

  一、营业统计

  1、打开方式

  主菜单:统计报表——营业统计

  2、主界面

  会员交费情况:统计所有会员交费。

  会员消费情况:统计所有会员消费。

  私教购买情况:统计所有会员私教购买。

  衣柜出租情况:统计所有会员衣柜出租情况。

  综合情况如下图:

  二、员工业绩管理

  1、打开方式

  主菜单:统计报表——员工业绩管理

  2、主界面

  会员顾问业绩的明细及排行,私教销售情况明细及排行,私教上课明细及排行。

  三、会员来访统计

  1、打开方式

  主菜单:统计报表——会员来访统计

  2、主界面

  包括;来访明细、汇总、最近来访、在店情况。

  四、商品销售统计

  1、打开方式

  主菜单:统计报表——商品销售统计

  2、主界面

  按商品进行统计,反应商品销售汇总及明细

  五、商品兑换统计

  1、打开方式

  主菜单:统计报表——商品兑换统计

  2、主界面

  下载地址:http://www.gjprj.cn/jsf.asp

  

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