管家婆操作教程---如何开付款单
添加时间:2014-2-27 17:16:26 点击量:
付款单
打开方式:点击导航图——财务管理——付款单
![QQ截图201309031349312.JPG QQ截图201309031349312.JPG](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090359889937.JPG)
主界面:
![image](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090357296345.jpg)
付款单的上部分包含付款单位,经办人,部门,优惠金额,备注,及单号,日期。
付款单的下部分包含的是付款账户、金额以及本次支付等。
基本操作步骤:
1.选择一个付款单的付款单位
点击付款单位单位右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个往来单位即可(其他方法),选择好往来单位以后,系统会自动生成所有该单位应付款的记录。
![QQ截图20130816112728.png QQ截图20130816112728.png](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/8/2013081641426673.png)
2.选择一个付款单的部门
点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。
![QQ截图20130816120618.png QQ截图20130816120618.png](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/8/2013081643605345.png)
3.选择一个付款单的经办人
点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。
![QQ截图20130816120754.png QQ截图20130816120754.png](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/8/2013081643692673.png)
4.添加付款账户,可以是一个,也可以是多个
点击”添加付款账户“或者在科目编码列的空白位置双击,弹出选择窗口。
![QQ截图20130903140205.jpg QQ截图20130903140205.jpg](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090350533565.jpg)
5.在对应的付款账户中输入金额 (注意:优惠金额 + 各个账户金额之和,不能大于该单位应付款总和)
![QQ截图201309031617161.JPG QQ截图201309031617161.JPG](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090360396765.JPG)
6.勾选单据后面的”支付“分配给各个应付款单据或者在本次收款中输入金额。当勾选下方的自动分配收款金额时,系统会自动分配金额,从上往下分配,到金额分配完为止。(注意:每张单据的本次收款,不能大于该单据的应付金额)
![QQ截图20130903161716.jpg QQ截图20130903161716.jpg](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090360501313.jpg)
7.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。
(1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变应付金额
(2)选择”审核过账“,保存单据,付款单位应付金额减少
(3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操作
![QQ截图20130903164941.jpg QQ截图20130903164941.jpg](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090360588829.jpg)
8.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。
![image](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/8/2013081643516737.png)
![QQ截图20130903165037.jpg QQ截图20130903165037.jpg](http://help.gjprj.cn/zb_users/upload/2013/9/2013090360647345.jpg)
9.结束。单据已经保存,可以在付款单查询和查询中心查询到这一条记录。
付款单
打开方式:点击导航图——财务管理——付款单
主界面:
付款单的上部分包含付款单位,经办人,部门,优惠金额,备注,及单号,日期。
付款单的下部分包含的是付款账户、金额以及本次支付等。
基本操作步骤:
1.选择一个付款单的付款单位
点击付款单位单位右侧的红色小圈图标弹出下面选择窗口,选定一个往来单位即可(其他方法),选择好往来单位以后,系统会自动生成所有该单位应付款的记录。
2.选择一个付款单的部门
点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。
3.选择一个付款单的经办人
点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。
4.添加付款账户,可以是一个,也可以是多个
点击”添加付款账户“或者在科目编码列的空白位置双击,弹出选择窗口。
5.在对应的付款账户中输入金额 (注意:优惠金额 + 各个账户金额之和,不能大于该单位应付款总和)
6.勾选单据后面的”支付“分配给各个应付款单据或者在本次收款中输入金额。当勾选下方的自动分配收款金额时,系统会自动分配金额,从上往下分配,到金额分配完为止。(注意:每张单据的本次收款,不能大于该单据的应付金额)
7.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。
(1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变应付金额
(2)选择”审核过账“,保存单据,付款单位应付金额减少
(3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操作
8.保存成功后提示,是否打印。选择是,自动打开单据打印预览的窗口。
9.结束。单据已经保存,可以在付款单查询和查询中心查询到这一条记录。