许多供应商为不影响客户的生产经营，结合企业自身产品的性质在内部制定了比率的原辅材料损耗率，所以在提供原辅材料时，客户都会多收到原辅材料。比如合同订了纸箱100个，而实际收到101个，那么，仓管员该怎样开入库单呢？应当区分两种情况：

第一种情况是，假如合同没有规定以订货量正副百分比的实际数量进行结算，那么入库单要根据实际收到的数量的质量情况进行开单：

1）实际收到101个都是好的（税票同时到达），入库单应当区分实收数有101个和有效数100个。仓库和财务入账数量都为101个，而应付账款金额则为100个的金额。

2）实际收到100个是好的，1个是坏的（税票同时到达），入库单应当区分实收数有100个和有效数100个。仓库和财务入账数量都为100个，应付账款金额也是100个的金额。同时，1个坏的纸箱成为处理的重点。处理方法有：直接退给供应商；转入废品仓，开入库单；内部认为可以继续在某种条件下使用，存入原辅材料仓，开入库单并存放相关区域。入库单要区分是哪仓库的。

3）实际收到99个是好的，2个是坏的（税票同时到达），入库单应当区分实收数有99个和有效数99个。仓库和财务入账数量都为99个，应付账款金额则通过暂估挂上99个的金额，并将发票退给客户重开，或要求及时补货（1个），待收到补货数量后再从暂估往来转为应付往来。同时，对2个坏的纸箱按照以上2）的处理方法进行处理。

第二种情况是，假如合同规定以订货量正副百分比的实际数量进行结算，那么入库单的有效数则要控制在这比率之内，超过或不少于合同规定以订货量正副百分比范围的，按照以上第一种情况的处理方法进行处理和开单。