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    致胜管家软件的使用说明

    添加时间:2013-8-29 19:19:46 点击量:
                          致胜管家软件的使用说明
    这个版本主要是包括了四个管理模块,采购,销售,库存,仓库管理。主要是围绕产品的进-存-销这个主线展开的,产品的进货就在采购管理模块里做,产品在公司里和仓库里的管理在库存管理和仓库管理模块里面做;产品的销货就在销售管理模块里面做。
    1.     使用软件的第一步(这步很重要,不然其他功能操作实现不了,这是基础),是先录入基础信息的,
    选择基础信息,先选择商品信息——新增,这里需要注意 输入商品名称时为了区分于其他商品的不同,体现唯一性,可以按照  品牌+品名+规格去录入商品信息 例如;
    这里的一销价,二销价都是批发价格。然后点击保存新增,接着录入其他商品信息。其他的如仓库信息,往来单位信息等也需要这样实现录入的。一销二销是实现给客户的价格可以区别对待,当然也可以隐藏这些区别对待的痕迹。打开销售出库,出现下图如下;在表格第一行处右击鼠标可以设置参数,打开设置。
    2.     商品的入库;商品输入完成后需要把不同的商品分类到不同的仓库里面,入库时是在采购管理里面的进货入库里完成或者仓库管理的入库单里完成;在这里可以用回车键把需要用到的 供应商单位名称,经办人,仓库,部门这些信息回车键两次添加出来,然后鼠标移动到商品名称的下方,也可以用拼音码搜索商品,如商品是耐克篮球鞋,可以用nk搜索商品回车键,然后把数量添加上就行,按个保存单据就行。也可以双击或者点击 查找已经录入的仓库、部门、人员、往来单位等信息。
    如果有订单,可以直接将订单导入 。
    根据实际收款付款金额,可以修改销售、采购的应收应付款项。如下:
    3.     商品的出库,商品的出库是在销售管理里面的销售出库里面或者仓库管理的出库单实现的,双击选择添加需要用到的客户名称、经办人、部门,仓库那些信息。然后用拼音码搜索需要销售商品的名称,或双击查找,在数量框里添加进去要出售的数量,然后保存单据。
    4.     如果单据录入错了,可以在 查询中心里做单据冲红,冲红的功能就相当于作废的功能;单据可以重新录入。但是审核过账的是不能冲红的。
    5.     其它的功能在系统设置里实现,打开如下:
    需要用到的功能就在框里点击打勾。
    6、关于打印单据
    每次打印,不论进货、销售、付款、收款等,在打印页面会看到打印设置如下图,设置自己打印中想要体现出来的信息:
    7、财务管理
    在右方基础信息里有银行账户管理,建立银行账户,可以用来收款付款。              
      点击收款付款单收费付费,会显示已结算数目。当然可以打印单据。
    8、每个模块(销售管理、采购管理、仓库管理、库存管理)里都有单据查询的图像,点开可以查到这一模块的所以记录信息,以及谁经手、取货、进货多少都可以看到。如(图):
    空间日志里显示不出图标,可以在自己电脑上操作查看。
    9、库存管理
    库存盘点:打开后点击新盘点,选入库存和商品,开始盘点,盘点后点击保存,再点击库存盘点结存,盘点才算结束
     
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