众所周知，仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。而由于仓库管理软件处于企业仓库管理中的核心指导地位，这也就意味着仓库管理软件在整个的企业管理中也决定着企业能否良好地发展。

利用仓库管理软件对仓库的各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行批次、保质期、配送等实现智能管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节进行规范化作业，还可以根据不同的需求制作多种合理的统计报表，在企业的整个供应链中发挥着分厂重要的作用，具体表现在以下环节：

第一，计划补货环节

每个企业在计划之前需要制定一个非常详细补货单，否则，无计划的补货肯定会使企业的货物链断裂，但是现代企业采用人工制定补货单的模式往往承担着巨大的风险。而仓库管理软件具备智能补货功能，利用软件的极速智能分析特点，快速生成补货单，为企业进货提供科学依据，减小企业风险。

第二，货物入库环节

仓库软件的一个很重要的功能就是条形码管理，使用扫描枪或其它扫描机将所有入库货物的条形码扫描到软件里面，分类管理、直接入库，极大的提高入货速度。

第三，货物出库环节

直接输入定单号码就可以调出出库货物的名称、数量，找到货品后直接扫描条码，输入取出的件数，能够保证不会多取或少取货品，更不会取错货品，同时可以生成标准的出库单，减少操作误差率，提高工作效率。

第四，仓库盘货环节

运用扫描机对一件货物进行扫描，便可以对此货物在仓库中的情况了如指掌；同样利用软件也可以对所有仓库的所有货物进行快速盘查，并且得出准确地科学数据，节省企业的人力和时间资源。

如今的仓库作业和库存控制作业十分复杂化、多样化，仅靠人工记忆和手工录入，这种传统简单的、静态的仓库管理已无法保证企业各种资源的高效利用，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。而仓库管理软件可以很好地以快速、准确、低成本的方式帮助企业合理有效地利用仓库，可以说在现代企业的整个供应链中已经离开不了这种高级而智能的企业管理软件了。