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    工厂仓管员工作细节,五步解析仓管员工作中的细节问题

    添加时间:2014-3-14 13:36:06 点击量:

    一 验收入库须把好数量关,质量关,单据关

    物痪验收,主要指两个方面:

    (1)    数量,品种,规格验收。检查到货在数量,规格是否与运单,发票及合同规定相符,要认真过磅点数。

    (2)    质量验收。凡是仓库能检验的,由仓库负责检验;凡是需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验。要相应的检验合格证明,才能点收入库,或送到现场使用。

     验收物资是管好物资的第一步。要通过验收工作,把好物资入库前的数量关,质量关和单据关。只有当单据,数量和质量验收无误后,才能办理入库,登账,立卡等手续,并将入库通知单边同发票,运单等一起送交财务部门。职发现品种,数量,质量,单据不符规定,应查明原因,报告主管部门及时处理。为了提高物资验收效率,要经常掌握到货情况,做好各项准备工作,如组织人力,搬运工具和货位准备等。

    二 保管要谨记4S

    当收货,检验的工作告一段落之后,下一步就是要保管这些货品。首先要谨记4个“S” 整理,整顿,清洁,清扫等四项作业,都会影响保管作业中不可或缺的场所,安排,放置及堆置方式。

    三 要做库存记录

     在出入库时,将出入库状况记录下来十分重要,记录库存的三大要点如下:

    (1)    制作库存总账。

    (2)    做好出入库的记录。

    (3)    将现货与总账相互对照。

     记录入库时,应将传票装订整理,同时须记下入库数量,出库数量,库存剩余等,因此,库存卡或库存账表不可或缺。另外,在记录出入库流动时除了记录数量外,也要记录及计算当日的余额。现货和总账不会一致,因而要适时地互相对照检验。

    四 材料退库应办理退库手续

    在处理材料退库事项时,要办理退库手续。

    1.多领退库

    多领材料,应及时开具红字领料单,边同完好的材料一起退库,仓管员按入库程序办理入库手续。

    2.假退库

    月末车间未用的材料,实物可以不退库。而只办理假退库手续,由车间开具红字领料单,列明材料名称,规格,数量,单价,金额,退数单位,经办人员等内容,交库房记帐。同时,开具一张相同的蓝字领料单,日期注明为次月初,与红字领料单一起交库房仓管员,次月记账。

    五 发料须验证质量,数量

    仓管员应在审核领料单后才发料。所发材料物资应当附上入库时的质检合格证,并应当场的开包检查,所发材料,物资经领发双方确认无误后,双方簽交接。

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