目前国内的中小企业，特别是个私中小企业，基本上是以传统的方式组织生产，管理和销售。对人的依赖无限大，随着企业的发展。特别是传统行业，老板对员工的依赖度越来越大。尤其是管理人员，因很多生产工序，产品价格，客户信息是凭人的经验，用传统的记忆或手工，书面记录的方式，管理层与各部门之间以最传统的方式进行沟通，各部门之间、公司管理人员和生产部门之间需要打数十个电话来询问生产情况，工作人员来回跑数十次送报表和计划。甚至很多企业发展到最后某一个部门的部分人的离职，威胁整个企业生产和运行，企业也会因为某人的离去而无法正常运行。而现在使用ERP企业管理软件只要几台电脑，就可以实现对所有的过程一目了然。以企业局域网为技术平台，通过“ERP软件”系统管理采购，生产，销售，物流运用软件协同，实现了企业内外资源的集成。同时，借助于ERP软件的系统性、数据共享性、动态应变性和模拟预见性等特点提供销售、生产、物供和财务数据的实时和准确信息，有效地帮助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，随时调整改善经营决策。

一个产品根据型号和设计的不同，经常需要从上万种零配件中进行选择。在往常，工人仅凭经验来确定一种车型的配件生产需要哪些物料及定额，因为各部门对物料的名称不统一，有些物料甚至重复进货，多年库存积压无从发觉，人工计算库存经常出现错误，企业内部沟通困难。

由于各种的原因，插单、改单比较频繁，用手工管理的方式去跟踪客户订单的变更导致的采购、生产计划的调整，经常出现已取消订单的还在组织生产和采购，而客户需要的订单却没有生产和采购相关的物料，对某些关键物料只能凭经验安排生产和采购，经常出现停工待料的情况。应用了信息化系统，生产管理部门可以随时查看各工序是否完工，何时出半成品、何时出成品、何时入库，可以说对各车间的生产进度一目了然，企业管理人员只需要坐在办公室就可全面掌握最准确的生产进度状况。

随着社会的发展，竞争的日益加大。人力资源的成本将会越来越高。企业管理真正进入软时代将成为必然，取消了手工信息传递过程，提高了业务、库存数据的准确度，脱离了烦琐、效率低的重复劳动，业务与财务一体化，实现了物流、资金流、信息流同步管理，优化了企业整体业务流程，缩短产品生产周期，降低人力管理成本，把企业发展过程中对人的依赖便成对技术的依赖。为企业的后续发展，壮大，实施目标提供了良好的基础数据平台。